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无论是对于中小企业还是个人用户来说，数据资料都是一样的宝贵的。但从我们观察到的数据来看，无论是企业或者个人，出现数据丢失的比例其实相差不多。也就是说无论是中小企业或者个人用户，绝大部分都没有很好的做好数据存储的安全措施，导致数据丢失的几率基本相同。而国外成熟企业在数据管理方面则明显要优于个人用户，数据丢失问题的比例要明显低于个人用户。无论是企业用户或者个人用户，误操作都是发生数据丢失问题的主要原因。90%的数据丢失问题都是人为因素造成的，而其中错误删除文件是**主要的原因之一。
那么到底应该如何正确的执行删除文件的工作呢？我们以下介绍的是部分企业会采取的方法，或许可以考虑制定为计算机使用方法，交给公司的行政部门进行推广。
1. 删除之前**核实文件的重要性。对于部分需要删除的文件，都要经过**核实，包括该文件夹下的所有子文件夹都要逐个过滤一次，避免部分重要的文件夹杂其中被错误删除。
2. 暂时移动到某个临时文件夹而不是删除。对于即将删除的文件，可以考虑转移到一个临时文件夹，然后定期清理掉临时文件夹内的文件即可。
3. Delete而不是Shift + Delete。不少用户为了节省清空回收站的时间，往往都会采取Shift + Delete的方式进行**删除文件，这样的缺点是一旦你没有很好的确认清楚文件的重要性，很可能会出现误删除的情况。
总的来说，上面的三个方法基本上防范了可能造成误删除的问题，但是即便这样也还是不足以**杜绝掉人为可能造成的数据丢失问题。**的办法当然还是要做好数据备份的工作。关于数据备份的问题，绝大多数的中小企业都会有相应的措施，例如**简单的可以用多硬盘同步备份数据的方法，成本低，效率高。而对于部分个人用户来说，也可以考虑将硬盘中的重要数据备份到移动硬盘之中。这样的话，即便某部分数据被误删除或者出现读取错误的问题，也都可以从备份的存储设备之中读取出来了。
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